il software di estrazione analizza il testo delle singole delibere e ne produce automaticamente, come output, la versione ridotta. In tale versione vengono conservate tutte le indicazioni necessarie per la corretta individuazione e archiviazione dei singoli testi e vengono quindi messe in rilievo le parti rilevanti (ad esempio, nel caso di delibere, le sezioni contenenti le effetttive decisioni).